Soha ne hagyja ki a formális projektkezdést

0

Az új projektek izgalmasak, és mindannyian normálisak vagyunk, hogy a lehető leggyorsabban el akarjuk érni őket. Valójában olyan gyorsan, gyakran, hogy minden projekt fontos kulcselemeit kihagyjuk. A projekt irányítását az első naptól kezdjük, és gyakran elmulasztjuk a korai kritikus lépéseket.

Brad Egeland (www.BradEgeland.com) cikket írt a számára www.ProjectTimes.com címmel még néhány évvel ezelőtt „11 ok, amiért a projektmenedzserem jobb, mint a tiéd”.

Ebben hivatkozik a Project Kickoff Meetingre.

Brad azt írja: „Egy nagy projektnél az egész csapattal személyesen kell részt venni egy 2-3 órás találkozón, de még ha a kezdő megbeszélés egy 20 perces telefonhívás is, ennek meg kell történnie. Vezesse le a kezdő megbeszélést, hogy áttekintse a költségvetést, az erőfeszítéseket, a változtatások kezelésének módját, a kézbesítési dátumok tervezetét és általánosságban azt, hogy mit fog elérni. Gyere ki ebből a kezdőrúgásból úgy, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon, és kezdje meg a nehéz munkát.”

Hadd adjak hozzá néhány kulcsfontosságú összetevőt a találkozóhoz.

  1. Kommunikációs terv – Hogyan fogjuk tartani a kapcsolatot egymással? Milyen gyakran és miért? Hogyan nézzenek ki állapotjelentéseink? Ki kapja meg őket? Milyen eszközöket fogunk használni a kommunikációhoz? Ez az egyszerű terv megalapozhatja a világos, megfelelő és időben történő kommunikációt az egész csapaton keresztül.
  • Magatartási kódex. Megállapodás a csapaton belül a viselkedéssel, a tisztelettel és esetleg azzal kapcsolatban, hogy mit fogunk tenni a nemteljesítéssel kapcsolatos elvárásokról (ha az ellenőrzésünk alatt áll)? Némi időre van szükség ahhoz, hogy minden érintett számára meghatározzák a játékteret.
  • Forma és Norm. Szánjunk egy kis időt egymás megismerésére. Ki vagy te? Hobbi? Szórakoztató dolog? Erősségek? Gyengeségek? És van valami, amit tudnunk kell Önről, ami befolyásolhatja a projektben végzett munkáját? Ez az utolsó rész fontos. Ha előre tudunk a gyermekeiről és a napközi gondjairól, vagy egy családtagjáról, akiről gondoskodik, vagy bármilyen más olyan kötelezettségvállalásról, amely hatással lehet a projektünkre adott válaszidejére – ezek mind igazán hasznos információk.

Nevezd Team Charternak, és tölts egy kicsit több időt, mint egy 20 perces telefonhívást, és gyorsan megtérül!

Még egyszer köszönöm, Brad, hogy elindítottad a beszélgetést.

Leave a Reply